Phys’LabAprès acceptation du devis
Cette page sert de mémo opérationnel : quoi faire quand un établissement accepte le devis ou envoie un bon de commande.
1
Vérifier l’accord
Conserver le devis signé, le mail d’acceptation ou le bon de commande.
2
Créer l’établissement
Créer le code établissement, l’année de licence et le compte administrateur avec mot de passe temporaire.
3
Envoyer l’accès
Envoyer l’URL, l’identifiant admin, le mot de passe temporaire et le lien du mode d’emploi.
4
Facturer
Générer la facture avec SIRET et mentions obligatoires. Pour un établissement public, déposer la facture sur Chorus Pro.
5
Suivre le paiement
Passer l’établissement en statut actif. Archiver les pièces : devis, bon de commande, facture.
6
Renouveler
Deux mois avant l’échéance, proposer le renouvellement à 99 € TTC/an.